Trouwwebsite op de trouwkaart, met of zonder QR-code

Waarom een link naar de trouwwebsite op de kaart?

Een trouwkaart is mooi, maar klein. Wie er het programma, het adres, de parkeerinformatie, de dresscode, een cadeautip en een vraag over dieetwensen op probeert te krijgen, houdt een volle kaart over in een te klein lettertype.

• Minder tekst op de kaart. Het ontwerp krijgt ruimte, en de belangrijkste informatie valt op.
• Informatie blijft actueel. Een gedrukte kaart verandert niet meer. Schuift het diner een half uur op of verandert de parkeerplaats, dan pas je de website aan en klopt alles weer.
• Alles op de telefoon. Op de dag zelf zoekt niemand de kaart nog op. De website hebben gasten wel bij de hand.
• Gasten kunnen meteen iets doen. Zoals hun dieetwensen doorgeven, direct na het openen van de envelop.

Wat zet je op de kaart en wat op de website?

Vuistregel: alles wat een gast nodig heeft om de datum vast te zetten, staat op de kaart. Alles wat hij pas later nodig heeft, staat op de site.

Denk aan gasten zonder smartphone of die niet graag online zijn. Datum, tijd en locatie horen daarom altijd ook op de kaart zelf. Voor een oma of oom die liever papier heeft, kunnen jullie het programma eventueel uitprinten en meesturen.

De link: kort, leesbaar en overtypbaar

Ook met een QR-code moet de link er leesbaar bij staan. Niet iedereen scant, en een code kan beschadigd raken.

• Laat https:// en www weg. Een browser vult dat zelf aan. Bijvoorbeeld: emma-en-lucas.jouwdigitalebruiloft.nl.
• Gebruik een rustig lettertype. Sierlijke schrijfletters zijn mooi voor jullie namen, maar niet voor een webadres.
• Breek de link niet af. Moet het toch over twee regels, breek dan na een punt en nooit midden in een woord of na een streepje.
• Typ de link over vanaf de proefdruk. Niet kopiëren uit het ontwerpbestand, maar echt overtypen op een telefoon. Zo vang je typfouten.

Zo maken jullie zelf een QR-code

1. Kopieer de exacte link uit de mail, inclusief https://. In een QR-code mag de volledige link staan.
2. Open een QR-generator. Er zijn veel gratis generatoren online, en ook veel ontwerpprogramma's en drukkerijen kunnen er een maken.
3. Kies voor een statische QR-code (zie hieronder waarom).
4. Download het bestand als SVG of PDF. Die blijven scherp op elk formaat. Lukt dat niet, kies dan een PNG in hoge resolutie.
5. Plaats de code in het ontwerp en test hem op een proefdruk.

Statisch of dynamisch?

Dit is de belangrijkste keuze, en de meeste stellen staan er niet bij stil.

• Statische QR-code: de link zit in de code zelf. De code werkt zolang de website bestaat, zonder tussenpartij. Jullie kunnen de bestemming achteraf niet wijzigen, maar dat is ook niet nodig: jullie link blijft gelijk.
• Dynamische QR-code: de code verwijst naar een korte link van de dienst die de code maakte, en die stuurt door naar jullie site. Voordeel: de bestemming is aan te passen. Nadeel: jullie zijn afhankelijk van die dienst. Sommige diensten zijn alleen gratis tijdens een proefperiode en zetten de code daarna stil tot je betaalt. Stopt de dienst, dan werkt de code niet meer, terwijl hij al op honderd kaarten staat.

Kies dus een statische code, en lees bij twijfel de voorwaarden van de generator. Staat er iets over een proefperiode, abonnement of "dynamisch" als standaard, zoek dan een andere.

Afmeting, contrast en plaatsing

• Minimaal ongeveer 2 bij 2 centimeter. Groter mag, zeker bij een lange link: dan bestaat de code uit meer kleine blokjes.
• Een lege rand eromheen. Laat rondom de code wat witruimte vrij, zonder tekst, randjes of illustraties ertegenaan.
• Donker op licht. Een donkere code op een lichte achtergrond scant het best. Omgekeerde kleuren, pastel op crème, goudfolie of glanzende lak kunnen problemen geven.
• Niet op een vouw of over een foto. Een knik of een drukke achtergrond maakt de code onleesbaar.
• Voorzichtig met logo's in het midden. Het kan, maar test dan extra goed.

Testen, testen, testen

Test de code op een geprinte proefdruk, niet alleen op het scherm. Gebruik minstens drie verschillende telefoons, iPhone en Android, en ook een wat ouder toestel. Scan met de gewone camera-app, op leesafstand en bij gewoon binnenlicht. Controleer of de code op de juiste site uitkomt en of het wachtwoord werkt.

Het wachtwoord op de kaart

Een QR-code opent alleen de website. Het wachtwoord moeten gasten nog zelf invullen, dus zet het direct naast de link of de code.

• Juiste wachtwoord op de juiste kaart. Werken jullie met daggasten en avondgasten, dan krijgt elke groep een eigen wachtwoord. Controleer dit per stapel kaarten.
• Neem het precies over zoals het in de mail staat, met dezelfde hoofdletters en kleine letters.
• Let op verwarrende tekens. Kies een lettertype waarin je een 0 en een O, en een l en een 1, goed uit elkaar kunt houden.

Voorbeeldteksten voor op de kaart

Kopieer, pas aan en zet de link en het wachtwoord op een eigen regel, zodat ze opvallen.

Meer teksten om dieetwensen uit te vragen staan in onze gids dieetwensen op de bruiloft.

Printchecklist

Loop deze lijst na voordat jullie op "bestellen" drukken bij de drukker.

• De trouwwebsite staat live en de link komt uit de bevestigingsmail.
• De link is letter voor letter vergeleken met de mail.
• Iemand heeft de link vanaf de proefdruk overgetypt en de site geopend.
• Op de kaarten voor daggasten staat het wachtwoord voor daggasten, op die voor avondgasten het wachtwoord voor avondgasten.
• Beide wachtwoorden zijn getest.
• De QR-code is statisch en verwijst naar de exacte link.
• De QR-code is getest op een proefdruk met minstens drie telefoons.
• De code is minimaal ongeveer 2 bij 2 centimeter, heeft een lege rand en staat niet op een vouw.
• Het bestand is aangeleverd als SVG, PDF of PNG in hoge resolutie.
• Datum, aanvangstijd en locatie staan ook op de kaart zelf.
• De deadline voor dieetwensen staat erop.
• De looptijd van de website loopt tot na de bruiloft, gerekend vanaf het moment dat de site live gaat.
• Iemand anders dan jullie heeft de hele kaart nagelezen.

Zo werkt het met Jouw Digitale Bruiloft

Jullie vullen in ongeveer 10 tot 15 minuten de wizard in, zonder account, en betalen eenmalig. Binnen 24 uur na betaling zetten wij jullie trouwwebsite live en mailen wij de link. Die link is jullie eigen adres op basis van jullie namen, zoals emma-en-lucas.jouwdigitalebruiloft.nl. Met Forever kunnen jullie ook een eigen domeinnaam koppelen, zoals emmaenlucas.nl.

Met die link maken jullie zelf de QR-code. Verandert er daarna iets in het programma, mail het dan naar hallo@jouwdigitalebruiloft.nl; wij passen het aan en de link op de kaart blijft gewoon kloppen. Starter en Premium staan een jaar online, Forever twee jaar. Zo blijft de link ook werken als jullie de kaarten ruim van tevoren versturen. Alle opties staan op de pagina prijzen, en in het trouwwebsite voorbeeld zien jullie wat gasten te zien krijgen als ze de link openen.