De voorbeelden hieronder zijn een startpunt, geen voorschrift. Schuif gerust met blokken, maar houd de volgorde en de buffers aan: die maken het verschil tussen een dag die loopt en een dag waarin iedereen op de klok kijkt.
Voorbeeld 1: de klassieke hele dag
Ceremonie 's middags, daarna borrel, diner en feest op dezelfde locatie. Alle gasten zijn de hele dag welkom.
- Haar en make-up. Start vroeg genoeg om ook getuigen en moeders te laten stylen.
- Fotograaf komt. Detailfoto's van ringen, jurk en pak, en het aankleden.
- First look en fotoshoot met z'n tweeën. Zo zijn de rustige foto's binnen voordat de gasten komen.
- Inloop gasten. Koffie of water bij binnenkomst.
- Ceremonie.
- Toast en felicitaties.
- Groepsfoto's, daarna borrel met hapjes en drankjes.
- Gasten naar tafel.
- Diner. Speeches tussen de gangen.
- Openingsdans, start van het feest.
- Late-night snack.
- Laatste ronde, om 01:00 einde.
Voorbeeld 2: klein trouwen, ceremonie en diner
Een intieme bruiloft met familie en vrienden: trouwen op het stadhuis, daarna samen uit eten. Geen avondfeest, wel alle tijd voor elkaar.
- Klaarmaken. Fotograaf schuift aan bij het aankleden.
- Fotoshoot met z'n tweeën in de buurt van het stadhuis.
- Gasten bij het stadhuis.
- Ceremonie.
- Toast en groepsfoto op het bordes.
- Naar het restaurant, borrel bij aankomst.
- Diner. Speeches tussen de gangen, eventueel een korte quiz na het voorgerecht.
- Dessert, taart en koffie.
- Afsluiten, of nog een drankje aan de bar voor wie wil.
Op zoek naar iets voor die pauze tussen voor- en hoofdgerecht? In onze trouwquiz met 70 vragen over het bruidspaar vinden jullie genoeg inspiratie.
Voorbeeld 3: daggasten en avondgasten
Een veelgekozen opzet bij grotere bruiloften: een kleinere groep is de hele dag welkom, de rest schuift aan voor het avondfeest. Belangrijk is dat de overgang soepel loopt, zodat avondgasten niet in een lege zaal of midden in het dessert binnenkomen.
Programma voor daggasten
- Inloop daggasten.
- Ceremonie.
- Toast en felicitaties.
- Groepsfoto's en borrel.
- Diner.
- Inloop avondgasten met koffie en taart.
- Openingsdans en feest.
- Late-night snack.
- Einde.
Programma voor avondgasten
- Welkom. Felicitaties voor het bruidspaar, koffie en taart.
- Openingsdans en feest.
- Late-night snack.
- Einde. Regel op tijd een taxi of BOB.
Avondgasten hoeven niet te weten wat er op het menu stond of hoe laat de ceremonie begon. Hoe jullie dat netjes scheiden, lees je in onze gids over daggasten en avondgasten.
Hoe lang duurt elk onderdeel?
Iedere bruiloft is anders, maar deze bandbreedtes zijn een goede vuistregel om mee te plannen. Twijfelen jullie, neem dan de bovenkant van de marge.
| Onderdeel | Vuistregel | Let op |
|---|---|---|
| Haar en make-up | 45 tot 90 minuten per persoon | Proefsessie geeft de beste inschatting |
| Fotoshoot met z'n tweeën | 45 tot 90 minuten | Reistijd naar de fotolocatie komt erbovenop |
| Burgerlijke ceremonie | 20 tot 45 minuten | Langer met speeches van familie of muziek |
| Kerkelijke of symbolische ceremonie | 45 tot 75 minuten | Stem de volgorde vooraf af met de voorganger of trouwspreker |
| Toast en felicitaties | 30 tot 60 minuten | Hoe meer gasten, hoe langer de rij |
| Groepsfoto's | 20 tot 40 minuten | Geef de ceremoniemeester een lijst met groepen |
| Borrel | 1 tot 1,5 uur | Korter voelt gehaast, langer gaat slepen |
| Diner met speeches | 2,5 tot 3,5 uur | Houd speeches op 3 tot 5 minuten per persoon |
| Taart aansnijden | 15 tot 20 minuten | Mooi moment om avondgasten welkom te heten |
| Avondfeest | 3 tot 4 uur | Check de eindtijd en geluidsregels van de locatie |
Dagprogramma of draaiboek?
Die twee worden vaak door elkaar gehaald, maar ze hebben een ander publiek. Het dagprogramma is voor gasten: wanneer moet ik er zijn, waar is het, wat trek ik aan en hoe laat is het afgelopen? Het draaiboek is voor de ceremoniemeester, de locatie en leveranciers: wie doet wat, wanneer, en wie bel je als het misgaat.
| Dagprogramma | Draaiboek | |
|---|---|---|
| Voor wie | Gasten | Ceremoniemeester, getuigen, locatie, fotograaf, DJ |
| Detail | Hoofdlijnen, ronde tijden | Per kwartier of per onderdeel, met wie verantwoordelijk is |
| Wat staat erin | Tijden, adressen, dresscode, parkeren, eindtijd | Contactpersonen, telefoonnummers, opbouw en afbouw, muziekmomenten, volgorde van de speeches, plan B bij regen |
| Delen | Openbaar voor alle genodigden | Alleen met betrokkenen, niet op de trouwwebsite |
Begin met het draaiboek en haal daar het dagprogramma uit. Zo kloppen de tijden altijd met elkaar.
Tips voor een ontspannen tijdlijn
- Bouw buffers in. Reken een kwartier extra bij elke overgang: van aankleden naar foto's, van ceremonie naar felicitaties, van borrel naar tafel. Uitloop is normaal; een buffer voorkomt dat jullie de hele dag achter de feiten aan lopen.
- Plan het fotomoment slim. Groepsfoto's werken het best direct na de felicitaties, als iedereen er nog fris uitziet en bij elkaar staat. Een korte extra fotoshoot met z'n tweeën tijdens het diner, rond zonsondergang, levert vaak de mooiste foto's op.
- Reken reistijd realistisch. Twee locaties? Check de route op het tijdstip van de bruiloft, tel parkeren en lopen erbij en denk aan gasten zonder auto. Zet het adres en de parkeerinformatie in het programma.
- Noem een inlooptijd. Zet in het gastenprogramma "inloop 13:30" en niet alleen "ceremonie 14:00". Dan zitten gasten op tijd, ook degenen die nog moeten parkeren.
- Bedenk wat avondgasten nodig hebben. Hun starttijd, het adres, de eindtijd en praktische zaken als garderobe en vervoer. Geen menu, geen ceremonietijden: dat voorkomt het gevoel dat ze iets missen.
- Vraag dieetwensen vroeg uit. De cateraar wil die meestal ruim voor de bruiloft hebben. Hoe dat zonder gedoe gaat, lees je in dieetwensen van gasten verzamelen.
Het programma delen met gasten
Een programma op papier is achterhaald zodra er iets verschuift. Daarom is het handig om het online te delen, op een eigen trouwwebsite. Op de uitnodiging staat dan alleen het webadres, en de site blijft actueel. Tips om dat adres goed op de kaart te zetten, vinden jullie in trouwwebsite op de trouwkaart.
Bij Jouw Digitale Bruiloft zit een programma met tijdlijn in elk pakket. Jullie vullen de onderdelen en tijden in de wizard in, en wij zetten de site binnen 24 uur na betaling live.
- Aparte wachtwoorden voor daggasten en avondgasten. Ieder ziet de informatie die voor hem of haar bedoeld is.
- Wijzigingen zonder nieuwe kaarten. Schuift de ceremonie een halfuur op? Mail het naar hallo@jouwdigitalebruiloft.nl en wij passen het programma aan.
- Werkt op elke telefoon. Gasten hoeven geen app te installeren, handig als ze op de dag zelf nog even willen kijken hoe laat het diner begint.
- Extra's in Premium en Forever. Een routekaart, de weersverwachting voor de trouwdag en een knop om de bruiloft in Google Agenda of een andere agenda te zetten.
Op dezelfde site staan ook een quiz voor gasten en een dieetwensenformulier. Benieuwd hoe het geheel eruitziet? Bekijk het voorbeeld van een trouwwebsite of vergelijk de pakketten op de pagina prijzen. Willen jullie liever zelf iets bouwen, dan helpt onze gids trouwwebsite maken bij de keuze.