Op een trouwwebsite vinden gasten alles: hoe laat ze er moeten zijn, waar ze parkeren en wat ze aantrekken. Dat scheelt jullie een stroom losse appjes. Het maken is niet moeilijk, maar kost wel tijd.
Wat hoort er op een trouwwebsite?
Niet alles is voor elke bruiloft nodig, maar de eerste vijf punten zijn eigenlijk altijd zinvol.
- Datum, tijden en locatie. De naam van de locatie, het volledige adres en hoe laat gasten er moeten zijn. Is de ceremonie ergens anders dan het feest, zet dan beide adressen erop.
- Het programma van de dag. Een eenvoudige tijdlijn van ontvangst tot het einde van het feest. Gasten plannen er hun vervoer, oppas en vertrek op. In onze gids over het dagprogramma van een bruiloft staat een uitgewerkt voorbeeld.
- Route en parkeren. Waar kun je parkeren, kost dat geld, en hoe kom je er met het openbaar vervoer? Ligt de locatie buiten de stad, noem dan ook de laatste trein of bus.
- Dresscode. Eén woord als "chique" laat veel ruimte. Leg kort uit wat jullie bedoelen, en waarschuw als een deel van de dag buiten op het gras is.
- Dieetwensen en allergieën. Vraag ze op via een formulier in plaats van via losse berichtjes, en noem een uiterste datum. Hoe dat handig gaat, lees je in dieetwensen van gasten verzamelen.
- Cadeautips of wensen. Veel gasten willen weten wat jullie fijn vinden. Eén vriendelijke zin, bijvoorbeeld over een bijdrage aan de huwelijksreis, voorkomt gegis. Houd het luchtig en noem geen bedragen.
- Contactpersoon of ceremoniemeester. Gasten die een speech, lied of verrassing voorbereiden, moeten weten bij wie ze terechtkunnen. Zet de naam en contactgegevens van jullie ceremoniemeester erop, dan blijft het ook echt een verrassing.
- Een wachtwoord. Op een trouwwebsite staan adressen, tijden en persoonlijke details. Met een wachtwoord zien alleen genodigden dat. Zet het wachtwoord op de uitnodiging, dan hoeft niemand ernaar te vragen.
- Het verschil tussen daggasten en avondgasten. Maak duidelijk welk deel van het programma voor wie is, zodat avondgasten niet om half twee voor de deur staan. Meer daarover in daggasten en avondgasten.
Leuk, maar niet nodig: een quiz over jullie als stel, een aftelklok naar de grote dag of het verhaal van hoe jullie elkaar ontmoetten. Vragen voor een quiz vinden jullie in onze trouwquiz over het bruidspaar.
Drie manieren om een trouwwebsite te maken
De drie routes verschillen vooral in hoeveel tijd jullie erin steken en hoeveel vrijheid jullie hebben in het ontwerp.
1. Een gratis websitebouwer
Er zijn algemene websitebouwers en platforms speciaal voor bruiloften waarmee je gratis een trouwsite maakt. Je kiest een sjabloon, vult de teksten in en publiceert.
Voordelen: geen kosten, veel sjablonen en jullie kunnen meteen beginnen.
Nadelen: gratis betekent vaak advertenties of het logo van het platform in beeld, en een webadres met de naam van het platform erin. Formulieren of wachtwoordbeveiliging zitten soms alleen in de betaalde versie. En jullie zijn zelf ontwerper, tekstschrijver en tester: reken op een paar avonden werk.
Past bij jullie als jullie het leuk vinden om te knutselen, tijd hebben en wat reclame op de koop toe nemen.
2. Een websitebouwer met abonnement
Dezelfde aanpak, maar dan betaald per maand of per jaar. Jullie krijgen meer opmaakmogelijkheden, geen advertenties en meestal de optie om een eigen domeinnaam te koppelen.
Voordelen: veel vrijheid in het ontwerp en een verzorgde uitstraling.
Nadelen: jullie bouwen nog steeds alles zelf. Het abonnement loopt door tot jullie opzeggen, ook na de bruiloft. En jullie betalen vaak mee aan functies die je voor één dag niet nodig hebt, zoals een webshop of blog.
Past bij jullie als jullie het ontwerp tot in detail zelf willen bepalen, of de site na de bruiloft voor iets anders blijven gebruiken.
3. Laten maken
Twee smaken. Een webdesigner of handige vriend bouwt maatwerk: uniek, maar het vraagt afstemming, en een vriend vraag je minder makkelijk om een wijziging op het laatste moment. Of een dienst zet een kant-en-klare trouwwebsite voor jullie klaar: jullie leveren de gegevens aan, de dienst zet de site live.
Voordelen: weinig werk, snel klaar, en de onderdelen die gasten nodig hebben zitten er al in.
Nadelen: maatwerk kost meer dan zelf bouwen. Bij een kant-en-klare dienst hebben jullie minder vrijheid in de vormgeving dan wanneer jullie zelf bouwen.
Past bij jullie als de to-do-lijst al lang genoeg is en jullie vooral willen dat het goed geregeld is.
| Route | Kosten | Tijd van jullie | Vrijheid in ontwerp | Let op |
|---|---|---|---|---|
| Gratis websitebouwer | Gratis | Een paar avonden | Groot, binnen het sjabloon | Advertenties, adres met platformnaam, functies soms betaald |
| Bouwer met abonnement | Per maand of per jaar | Een paar avonden | Groot | Zelf opzeggen na de bruiloft |
| Webdesigner (maatwerk) | Op offerte | Afstemmen en teksten aanleveren | Volledig | Planning en wijzigingen lopen via een ander |
| Kant-en-klaar laten klaarzetten | Eenmalig bedrag | Gegevens invullen | Kleuren en teksten, vaste opbouw | Minder vrij in de vormgeving |
Welke route past bij jullie?
- Wat hebben jullie meer: tijd of budget? Veel tijd en weinig budget wijst naar een gratis bouwer. Weinig tijd wijst naar laten maken.
- Hoe belangrijk is een uniek ontwerp? Willen jullie elk detail zelf bepalen, dan past een bouwer met abonnement of maatwerk beter dan een kant-en-klare oplossing.
- Hoe lang moet de site online blijven? Voor een paar maanden rond de bruiloft is een eenmalige betaling logischer dan een abonnement dat jullie zelf moeten opzeggen.
Stappenplan: zo maken jullie een trouwwebsite
- Verzamel de informatie. Loop de checklist hierboven langs en zet alles in één document: tijden, adressen, parkeerinfo, dresscode en contactpersoon.
- Kies de route en het webadres. Kies een adres dat makkelijk over te typen is vanaf papier, bijvoorbeeld met jullie voornamen erin.
- Kies een stijl die past bij de uitnodiging. Dezelfde kleuren op kaart en site voelen als één geheel.
- Schrijf korte teksten. Eén onderwerp per blok, het belangrijkste bovenaan. Gasten scannen, ze lezen geen lange verhalen.
- Stel de toegang in. Kies een wachtwoord, of twee als jullie daggasten en avondgasten hebben.
- Test op een telefoon. Laat iemand die de site nog niet kent drie dingen opzoeken: hoe laat, waar parkeren en wat aantrekken. Lukt dat binnen een minuut, dan zit het goed.
- Deel de link. Zet het adres en het wachtwoord op de uitnodiging of save the date. Hoe dat er netjes uitziet, lees je in trouwwebsite op de trouwkaart.
- Houd de site actueel. Verandert er iets, pas het dan eerst op de site aan en stuur gasten daarna een kort bericht met de link.
Tips voor een trouwwebsite die gasten echt gebruiken
- Denk mobiel. Reken erop dat gasten de link op hun telefoon openen, vaak onderweg of op de dag zelf. Tijden en adres moeten zonder inzoomen leesbaar zijn.
- Houd het kort. Een trouwwebsite is een naslagwerk, geen dagboek. Datum, tijd en locatie staan bovenaan; jullie ontmoetingsverhaal mag onderaan.
- Zet de link op de trouwkaart. Een kort adres met het wachtwoord erbij, dan kan iedereen er direct in.
- Noem deadlines. "Dieetwensen graag vóór 1 mei" werkt beter dan "laat het ons weten".
Waar Jouw Digitale Bruiloft past
Wij zijn de kant-en-klare variant van route 3. Jullie vullen in 10 à 15 minuten een wizard in, zonder account. Na de betaling zetten wij de site binnen 24 uur live en mailen we de link. In elk pakket zit:
- een eigen adres, zoals emma-en-lucas.jouwdigitalebruiloft.nl
- het programma als overzichtelijke tijdlijn
- een dieetwensenformulier, met het overzicht per e-mail
- een quiz met vragen die jullie zelf schrijven
- aparte wachtwoorden voor daggasten en avondgasten
- keuze uit 6 kleurenpaletten
- werkt op telefoon, tablet en laptop, zonder app
Premium voegt een fotogalerij, jullie verhaal, een countdown, de weersverwachting voor de trouwdag, zet-in-je-agenda, een routekaart en voorrang bij vragen toe. Forever voegt daar een eigen domeinnaam, een jubileumsite en jullie trouwfoto's na de bruiloft aan toe.
Jullie betalen eenmalig €49, €89 of €149 inclusief btw, voor 1 jaar (Starter en Premium) of 2 jaar (Forever) online. Daarna gaat de site offline; niets wordt automatisch verlengd. Details staan op de prijzenpagina, en het trouwwebsite voorbeeld laat zien hoe zo'n site eruitziet.
Eerlijk is eerlijk: willen jullie elke pagina zelf vormgeven of de site jarenlang online houden, dan past zelf bouwen of maatwerk beter. Wij zijn er voor stellen die vooral willen dat de informatie voor gasten snel en goed geregeld is.